亀田向陽自治会員の皆様、自治会活動のご理解とご協力感謝いたします。 より安全で住みよい町を模索し維持するには、どの様な活動をするか、皆様とともに考えていきましょう。 ※自治会の計画や運営 ※自治会内の植栽やメンテナンス ※他・・・のご提案やご意見をお寄せ下さい。 注・・・・前の画面に戻りたい時はパソコンの戻るもお使いください。 |
亀田向陽自治会年間活動の手引き ※会員の皆様もご覧いただき、自治会活動を理解していただき、協力と見守り、よろしくお願いいたします。 |
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PDF作成 ※ 総括 ※ 総務 ※ 会計 ※ 環境 | ||||
新・旧役員協力しノウハウを引継ぎ、生かし、改善していくことが、最善の方向に進むと確信します。 今年度よりシステムが変わり役員が一年交代となりますが、旧役員は1 年間補佐を務めさせていただきます。 今後もシステムの改善とともに、この活動の手引きを更新し、これらを伝統としていただきたいと願っています。 |
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今後の 予定・実施計画案 (皆で考えなければならない事がら) | ||||
※ これからの自治会運営を考える ※ 植栽の点検と今後の計画 | ||||
土・日・休日に亀田公園に訪れるの迷惑駐車を考える(臨時駐車場) | ||||
新潟向陽高等学校と植栽管理を検討 | ||||
『敬老会』多数の方々より立上げ要望あり | ||||
『自主防衛組織』災害時に地域全体で有効に対処する組織を自主的に立ち上げる | ||||
新役員と引継ぎ (毎週水曜19時頃より、都合のつく新役員は会館へ) | ||||
23年度 実施中・実行済み (2012年3月31日まで) | ||||
03月24日 | 土 | 『23年度第3回組長会議』 総会案内の説明・会費徴収・役員と組長の引継ぎ他⇒懇親会 | 会館 17:00 | |
11月27日 | 日 | 『23年度第2回組長会議』 会費徴収14名・出席・来年度役員ルールや引継ぎ・ゴミステーション問題 | 会館 19:00 | |
11月18日 | 金 | “地域の声を聞く会” 向陽高校主催 自治会からの出席者4名“高校の問題提起” | 向陽高校17:30 | |
10月23日 | 日 | スクールライン130本植える。 その他植栽帯全体の手入 ボランテァやご近所方々20名で作業 | 会館前 19:00 | |
10月16日 | 日 | 『秋のクリーン作戦』定例の美化 190名参加、日頃の雑草が徹底し短時間で終了 | 亀田公園8:00 | |
8月18日 | 〜 | 3組〜9組の植栽の散水当番のお願い・植栽帯担当の再確認(来年度は梅雨明けより実施?) | 3組〜9組全戸 | |
8月07日 | 日 | 3組〜9組の植栽の草取りと水遣りを実施・スクールライン垣根工事の準備と区役所との打合せ | 3組〜9組全戸 | |
8月02日 | 『自治会だより Vol.17』 自治会館の完成・竣工式・環境整備不公平の是正ついて・・・ | 回覧 | ||
7月24日 | 日 | 4:00より“定例組長会議”・5:00より“亀田向陽自治会館竣工式” | 自治会便り | |
7月16日 | 土 | 16・17・18日オープンハウス。壁に自治会だより全Volの掲載・ホームページの公開・カキコ氷で歓迎 | 自治会便り | |
7月14日 | 〜 | オープンハウス・竣工式準備 カキ氷・弁当・飲物・事務所の整理・防犯カメラ・事務機の使い方・・ | 役員4名 | |
7月02日 | 〜 | 事務用家具や、リース契約した事務機の設置、店や通販から冷蔵庫、掃除機、ロッカー、食器・収納棚などを購入し設置。各役員宅に保管していた自治会運営書類・植栽用具の引越 | 役員4名 | |
7月01日 | 金 | ミサワホーム信越さんから自治会館の完成引き渡しを受けました | ||
6月12日 | 日 | 『クリーンにいがた推進員研修会』・・持ち去り行為について...会計本間氏代表参加 | 参加 | 区役所 |
6月01日 | 『自治会便り vol.16』来年度からの役員改選ルール・餅まき・クリーン作戦・コミ箱修理 | 回覧 | ||
5月25日 | 水 | 3丁目ゴミ箱、3ヶ所修理4ヶ所調整 昨年暮れより要望有り、雪解けの季節と補助金申請で時間がかかりました。 | ||
5月22日 | 日 | 『上棟式』午前10時より。あいにくの雨で急遽ふれ愛プラザ研修室で、多数の参加有難う→『自治会便りvol.16』 | ||
5月14日 | 土 | 『自治会定時総会』 会員36名・役員5名出席 『役員改定と報酬の改定案』 | 全戸配布 | |
5月08日 | 日 | みんな集まれ 『春の向陽クリーン作戦』 234名参加 | 回覧 | 掲示板 |
4月07日 | 『H22年度の植栽の活動報告・H23年度計画』 皆様のご協力お願いいたします。 | 回覧 | ||
22年度 (2011年3月31日まで) | ||||
4月18日 | 『自治会便り vol.15』 通常総会案内・新旧組長会議の報告・子供たちのために | 回覧 | ||
3月18日 | 『被災地の方々に義援金支援の賛同をお願いします!』 有難う、242,000円を赤十字社へ | 回覧 | 掲示板 | |
10月01日 | 『自治会便り vol.14』 秋のクリーン作戦・国勢調査・宝くじ助成金・保育園の開設 | 回覧 | ||
8月08日 | 『 資源ゴミ回収のお知らせとルール』 当自治会では集団資源回収活動を始めます。 | 全戸配布 | ||
6月30日 | 『自治会便り vol.13』 22年度総会・クリーン作戦・植栽ボランテア・国勢調査・漢字検定に桃戦 | 回覧 | ||
5月15日 | 土 | 『平成22年度 自治会通常総会』 ふれ愛プラザ 2階 研修室 | ふれ愛P19:00 | |
5月14日 | 金 | 『役員+子供会』 会館建設仕様の検討 | 木いちご19:00 | |
5月09日 | 日 | 『みんな集まれ春の向陽クリーン作戦』 | 亀田公園8:00 | |
4月16日 | ”亀田向陽自治会だよりvol.12” 自治会館建設経過・組長会議・子供会活動 | 回覧 | ||
21年度 (2010年3月31日まで) | ||||
3月28日 | 日 | 『第3回 組長会議』 会費徴収・会館建設関連・組長交代⇒懇親会 | ふれ愛 16:00〜 | |
3月07日 | 日 | 『役員会』 建設関連・組長会議に向け準備 | ふれ愛 10:00 | |
2月10日 | ”亀田向陽自治会だよりvol.11”会館変更の賛否・地域の声を聞く会 | 回覧 | ||
11月08日 | 日 | 『21年度第2回組長会議』 会費徴収・会館建設関連 | 交流S3:00〜 | |
10月18日 | 日 | 秋のクリーン作戦 | ||
10月05日 | 月 | ”亀田向陽自治会だよりvol.10” 地縁団体の許可・会館土地購入 | 回覧 | |
10月03日 | 土 | JRライン植栽(新規北側11ヶ所・南側枯れた所)・枯れた樹木6本植替え | 自治会便り | |
10月 | 気になっていた、2組の防犯灯2灯設置(電柱取付) 明るく安全性向上 | |||
9月06日 | H21年度”美化とメンテナンス”・『うるおいのある 美しいみちずくり』の活動、報告と今後 | 一部回覧済み | ||
8月04日 | 地縁団体”亀田向陽自治会”に土地所有権の移転 終了 北越銀行 亀田支店 | 会長・総務・会計 | ||
7月26日 | 日 | 第7回 『ふれ愛夏祭り』 毎年恒例 自治会全員参加 PM1:30時より | ||
7月25日 | 土 | 21年度”第1回 組長会議” 会費徴収・夏祭り・その他 | 交流センター | |
5月28日 | ”亀田向陽自治会 地縁団体認可の告示” すべての書類クリアー | 税制相談 | ||
5月25日 | ”亀田向陽自治会だより”vol.9” PDFのしおりをご利用ください | 回覧 | ||
5月10日 | 日 | みんな集まれ 『春の向陽クリーン作戦』 | 自治会便り | |
4月25日 | 土 | 『自治会総会』 事業報告・事業計画・予算承認・地縁団体・規約改定・他 | 自治会便り | |
4月04日 | 土 | 『20年度第3回 組長会議』 会費徴収・組長の引継ぎ他 ⇒ 懇親会 | 自治会便り | |
20年度 (2009年3月31日まで) | ||||
11月07日 | 日 | 『20年度第2回 組長会議』 会費徴収・自治会館関連・緑化維持・他 | 木いちご6:30 | |
9月20日 | 土 | ”亀田向陽自治会だより”Vol.8” 臨時総会+その他掲載 | 回覧 | |
8月05日 | 木 | ※ JR線路脇と10組の防犯灯 本年度分工事終了 | ||
7月27日 | 日 | 『第6回ふれ愛夏祭り』 昨年に続き 全員参加 会場:ふれ愛P・向陽の里 | 13:00 | |
7月26日 | 土 | 『20年第1回 組長会議』 会費徴収・夏祭り・その他 | 木いちご6:30 | |
7月19日 | 土 | 古本・CD・ビデオ寄付のお願い”ふれ愛夏祭り”でお店を出します | 回覧 | 文化 |
7月01日 | 木 | ”亀田向陽自治会だより”Vol.7” | 回覧 | 会長 |
6月07日 | 土 | JR側植栽升12ケ所 ヤマボウシ・下木(アベリア)を皆さんで植える | 無事終了 | |
6月30日 | 日 | 新ごみ減量制度スタート_(10種13分別へ)経過・新しい試み | 推進員 | |
5月24日 | 土 | 自治会総会_新ごみ減量制度説明会・・事業報告・計画、予算承認 場所:ふれ愛プラザ | 18:00〜20:00 | |
5月15日 | 頃 | ”亀田向陽自治会だより”Vol.6” | 回覧 | |
5月10日 | 土 | 『役員会』 総会準備・その他 | 木いちご19:00 | |
4月20日 | 日 | 『第11回 ふれ愛さくら祭り』 今年度より実行委員 会場:ふれ愛P・地域交流S | ||
4月19日 | 土 | 『役員会』 クリーン作戦・防犯灯・植栽升・ごみステーション指導員 | 木いちご19:00 | |
19年度 (2008年3月31日まで) | ||||
4月05日 | 土 | 『19年度第3回 組長会議』 会費徴収・組長の引継ぎ他⇒懇親会 | 交流 | 4:30〜 |
3月22日 | 土 | 『役員会』 クリーン新潟推進員・組長会議開催にあたり確認・その他 | 木いちご19:00 | |
3月01日 | 土 | 『第1回 亀田向陽 健康の広場』 の講演がありました 場所:ファルマ亀田 2F | 16:00〜17 | |
2月04日 | 〜 | 自治会の皆様でまとめ申し込んだ、光回線(Bフレッツ)の工事ようやく始まる | ||
12月10日 | 掲示板 完成 ごみステーション脇 9ヵ所に新設 | |||
12月05日 | 水 | 『地域の声を聞く会』 向陽高校主催・・・参加 皆様の要望を報告 | 向陽高校18:30 | |
12月02日 | 日 | 『19年度第2回 組長会議』 会費徴収・新らしいゴミ制度・他 | 木いちご18:30 | |
12月01日 | こうよう託児所について 募集案内・子育てサロン説明 | 子供会代表大口 | ||
10月28日 | 日 | 20年6月1日よりの『ごみ分別・有料化』の説明会 | 地域交流s | |
10月02日 | ”亀田向陽自治会だより”Vol.5 | 会長・総務 | ||
9月19日 | 日 | 『みんな集まれ秋のクリーン作戦』 自治会と子供会で3丁目の清掃 | ラフォーネ向陽脇 | |
9月08日 | 日 | 『役員会』 敬老会・江南区一斉清掃・会館建設・子供会より・その他 | 木いちご20:00 | |
7月29日 | 日 | 『ふれ愛夏祭り』 初めての自治会全員参加の行事 | 13:00〜19:30 | |
7月22日 | 日 | 19年第1回 組長会議・・会費を徴収・夏祭打合せ・会館建設計画 | 木いちご18:30 | |
7月15日 | ”亀田向陽自治会だより”Vol.4 ふれ愛夏祭案内・買い物券 | 回覧・配布 | ||
7月04日 | 『組長会議の案内” 祭駐車係り・1期分会費を徴収 | 組長配布 | ||
7月07日 | 10組付近田んぼ用水升鉄のフタ完成(自治会より見積もり発注) | 斎藤会長 | ||
6月30日 | 土 | 『役員会』 夏祭り(クーポン券、駐車係り)会館建設計画・法人地縁団体について | 木いちご8:30 | |
6月08日 | 危険、田んぼの用水路増水!(子供注意)土地改良・関係部所折衝 | 南場氏 | ||
6月02日 | 『自治会総会』 事業報告、事業計画、予算承認 参加約80名 場所:ふれ愛P | 18:30〜21:00 | ||
自治会総会の1部※ 亀田交番交番長防犯・危機管理お話 | ||||
5月中旬 | 総会案内配布 1週間前 ぎりぎり間に合う | |||
5月12日 | 『役員会』 予算書および事業計画確定 | 木いちご18:30 | ||
5月11日 | 日 | 『みんな集まれ春の向陽クリーン作戦』 自治会内全般・全員参加 | 8:00〜9:30 | |
4月10日 | ”亀田向陽自治会だより”Vol.3 | 回覧 | ||
18年度 (2007年3月31日まで) | ||||
3月25日 | 日 | 『第3回組長会議を開く』 (戸建の会費100%を納入) | 木いちご18:30 | |
3月11日 | 日 | 『役員会』 組長会議・総会に向け準備・行事・予算 | 木いちご | |
3月10日 | 3組のゴミ箱、(フタ軽いため風の時注意)組合で修理 中村氏より電話 | 18:00 | ||
集合住宅への行事・子供会の呼びかけ 自治会費を徴収 | ||||
3月06日 | 『家族構成名簿』 を各組に配布する事を相談 『支所総務』 『南警察』 | 副会長・総務 | ||
2月27日 | ”高校生のゴミ捨て、学校へのお願い” | 副会長・総務 | ||
2月27日 | ”賛助会員案内と説明” | 各事業所 | ||
2月26日 | 『家族構成名簿』 集計終了 | 記載漏れ多数 | ||
2月05日 | ”亀田向陽自治会だより”Vol.2 | 副会長・中村氏 | ||
1月21日 | 日 | 第2回組長会議 場所:組合事務所 | 15:00〜 | |
12月02日 | ”亀田向陽自治会だより”Vol.1 | 中村氏作成 | ||
11月30日 | 木 | 『亀田向陽自治会 設立総会』 出席78名 | ふれ愛19:00 | |
11月27日 | 月 | 『第1回組長会議』 場所:組合事務所 | 19:00〜20:30 | |
11月15日 | 水 | 『設立準備第会議3回』. 場所:組合事務所 | 19:00〜 | |
10月14日 | 日 | みんな集まれクリーン作戦 (子供会と共に) | ||
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